Datenschutzerklärung

• Erheben persönlicher Daten
• Einsatz von Cookies
•  Verwendungszweck
•  Aufbewahrung von Daten
•  Ihre Rechte
•  Kinder
•  Datensicherheit
•  Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Erklärung
•  Fragen zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die PAREXEL International GmbH (im Folgenden PAREXEL) ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Erheben persönlicher Daten

Sie können unsere Online-Präsentation grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Durch das Aufrufen unserer Website werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Namen Ihres Internetserviceproviders, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, wobei der einzelne Benutzer jedoch anonym bleibt. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.

Sofern persönliche Dienstleistungen oder Unterstützung angeboten werden, wie z.B. die Anforderung von Material oder das Versenden einer E-Mail, werden Sie nach den dafür notwendigen persönlichen Daten gefragt wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. In allen Fällen werden Ihre persönlichen Daten nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung und ausschließlich für die von Ihnen gewünschte persönliche Dienstleistung erhoben.

Einsatz von Cookies und Web Tracking / Zugriffsanalyse Anwendungen

Auf diesen Webseiten werden für Marketing- und Optimierungszwecken Daten gesammelte, die Auskunft über die Nutzung der Webseiten erlauben.

Die Mittel, die für diese statistische Auswertung eingesetzt werden, heißen 'Cookies', wobei ein 'Cookie' eine kleine Textdatei ist, die vom Server beim Besuch einer Internet-Seite auf Ihrem PC gespeichert wird. Cookies können auch dazu dienen, Ihre persönlichen Einstellungen zu speichern oder Ihnen individuelle Dienstleistungen oder Unterstützung zur Verfügung zu stellen.

Sie können jedoch Ihren Browser so einstellen, alle Cookies abzulehnen oder Sie zu informieren, wenn ein Cookie geschickt wird - Sie haben dann die Möglichkeit, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie ein Cookie ablehnen, kann das zur Folge haben, dass die individuellen Dienstleistungen für Sie eingeschränkt sind.

Stellenweise werden auf diesen Webseiten auch Technologien der ShareThis Inc. verwendet, die unteranderem auch eine einfache Weiterempfehlung der besuchten Webseite über elektronischen Medien wie eMail oder Twitter ermöglichen.

Die Datenschutzerklärung von ShareThis Inc. finden Sie hier http://sharethis.com/privacy. Der Verwendung von ShareThis können Sie über die „Opt-Out“ Möglichkeit in der Datenschutzerklärung von ShareThis widersprechen.

Verwendungszweck

Wenn Sie PAREXEL persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten nur für den angegebenen Zweck genutzt, dem Sie vor der Dateneingabe zugestimmt haben. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange behalten, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

PAREXEL wird Ihre Daten nicht an einen Dritten verkaufen, ihm mitteilen oder sonst wie verfügbar machen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt, oder PAREXEL ist dazu gesetzlich verpflichtet.

Falls PAREXEL externe Geschäftspartner einsetzt, werden diese vertraglich verpflichtet, die gleichen Datenschutzstandards anzuwenden, die bei PAREXEL gültig sind.

Aufbewahrung von Daten

PAREXEL speichert personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um eine Dienstleistung auszuführen, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, nach Ihren persönlichen Daten zu fragen, diese gegebenenfalls berichtigen zu lassen beziehungsweise die Löschung der Daten zu verlangen. Ihre Daten werden dann gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Sie können auch die PAREXEL erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, jederzeit widerrufen.

Kinder

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist ein wichtiges Thema. Aus diesem Grund erheben, verarbeiten und nutzen wir auf unserer Webseite keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie unter 13 Jahre alt sind.

Datensicherheit

PAREXEL sichert durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten ist auf diejenigen PAREXEL -Mitarbeiter beschränkt, die diese Daten verarbeiten müssen und die ausgebildet sind, mit ihnen entsprechend ordnungsgemäß und vertraulich umzugehen.

Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Erklärung

PAREXEL wird diese Datenschutz-Erklärung bei Bedarf überprüfen und aktualisieren. Darum lesen Sie bitte hin und wieder diese Datenschutz-Erklärung.

Diese Version der Datenschutz-Erklärung gilt ab 29. August 2011.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutz-Erklärung oder zum Datenschutz dieser Internet-Seite haben, wenden Sie sich bitte an

Datenschutzbeauftragten der PAREXEL International GmbH

Klinikum Westend, Haus 18, Spandauer Damm 130

14050 Berlin

privacy@parexel.com

1. Name der verantwortlichen Stelle

2. Vertretungsberechtigte Geschäftsführer

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

9. Anfragen

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

PAREXEL International GmbH für das rechtlich unselbstständige unternehmenseigene Weiterbildungsinstitut PAREXEL-Akademie

2. Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:

Josef H. von Rickenbach, Dr. Ulf Schneider

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Klinikum Westend, Haus 18, Spandauer Damm 130, 14050 Berlin

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

• Durchführung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen, organisationstechnische Durchführung von Veranstaltungen im Auftrag und Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten für Seminare und andere Veranstaltungen von Dritten.

• Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Dozenten-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung sowie die Akquisition von Kunden, Teilnehmern und Veranstaltungen.

• Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke sowie zur Durchführung des international anerkannten Studienganges zum BSc in Clinical Research im Auftrag und Namen einer europäischen University.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

• Seminar-/Weiterbildungs-/Studiengangteilnehmer (Adressdaten privat und ggf. dienstlich einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Geburtsdatum, Werdegang, Seminar-/ Studiengangdaten, Klausuren, ggf. interne Prüfungen, Betreuungsinformationen, ggf. Bankverbindungen für Abrechnungszwecke)

• Zusätzliche Daten bei der durch die Agentur für Arbeit geförderte Weiterbildungsmaßnahmen (Bildungsgutscheinsnummer, Krankschreibungen, Fehlzeiten)

• Dozenten (Adressdaten, Bankverbindungen, Bewertungen und Berichte, Abrechnungsdaten)

• Kunden und Partner (Kontaktinformationen; Angebotsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Vertragsdaten; Auskünfte)

• Interessenten / Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)

• Lieferanten / Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten.

• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen, Seminar-, Studiengang-, Teilnehmer- und Dozentenbetreuung, Einkauf, Marketing, Telekommunikation und EDV).

• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) und Auftraggeber entsprechend § 11 BDSG.

• Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Seminar-/Studiengebühren), der Arbeitgeber von Teilnehmern soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Bei Nutzung der Online-Buchungsoption der Weiterbildungsangebote werden die hierbei über die Internetseite erhobenen Daten an das Rechenzentrum der PAREXEL International in den USA übermittelt. Eine darüberhinausgehende Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

9. Anfragen:

Bei weitergehende Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten der PAREXEL International GmbH, Klinikum Westend, Haus 18, Spandauer Damm 130, 14050 Berlin oder per Email an privacy@parexel.com